Présenter un dossier de candidature aux prix Zénith 2024
Nouveauté pour 2024 : procédure modifiée pour la présentation du dossier de candidature
Une seule étape via une plateforme Web pour présenter un dossier de candidature.
Vous remplissez le formulaire de présentation de candidature et vous joignez les pièces justificatives. Vous pouvez enregistrer le brouillon du formulaire et revenir le remplir plus tard si vous le souhaitez.
Préparation du dossier
Éléments obligatoires pour remplir le formulaire :
- Le nom du membre du Forum de la communication gouvernementale;
- Le nom des personnes de la direction des communications de votre ministère ou de votre organisme qui ont contribué à la réalisation du dossier. (Les personnes ayant quitté l'organisation, mais qui ont contribué au dossier, peuvent être mentionnées.) S'il s'agit d'un dossier collectif, les noms des personnes des autres directions des communications qui y ont participé devront aussi s'y trouver;
- Le nom des collaboratrices et collaborateurs externes, c'est-à-dire les personnes d'une direction autre qu'une direction des communications ou les personnes travaillant dans une firme.
Vous pouvez enregistrer le brouillon du formulaire et revenir le remplir plus tard.
Inscription
Constitution de votre dossier de candidature
Le dossier de candidature comprend :
- Le formulaire de mise en candidature;
- Le document complémentaire téléchargeable pour la présentation des pièces justificatives, sauf pour la catégorie relève en communication;
- Les fichiers sources des pièces jointes, sauf pour la catégorie relève en communication.
Le formulaire de mise en candidature se remplit désormais en ligne.
La section Argumentaire constitue l'élément principal permettant aux membres du jury d'analyser votre dossier. Remplissez-la en vous référant aux critères d'évaluation de la catégorie.
Pièces justificatives
- Les pièces jointes sous format électronique correctement identifiées (maximum de huit pièces jointes). Vous devez les intégrer au Document complémentaire pour les regrouper (images, texte), à l'exception des fichiers audios et vidéos lourds. En plus d'uniformiser la présentation, ce format facilitera la tâche d'évaluation par les membres du jury. Veuillez nommer le fichier « 2024-00 ».
- Vous pourrez téléverser les pièces justificatives inférieures à 10 Mo au moyen de la plateforme.Veuillez nommer les fichiers séquentiellement, p. ex. : 2024-01, 2024-02, …, 2024-08.
- Les fichiers sources de toutes les pièces justificatives, incluant celles qui excèdent 10 Mo, devront être transmis par Smash ou WeTransfer. Veuillez indiquer le lien de téléchargement dans l'espace prévu à cet effet..
Spécifications techniques des pièces fournies
Dans le but de permettre aux membres du jury de bien évaluer les candidatures et de favoriser une diffusion adéquate des réalisations des finalistes dans le site Web du Forum, les pièces justificatives (au maximum huit éléments différents) doivent respecter les critères de présentation et de qualité suivants :
- Toutes les pièces justificatives doivent être transmises par l’entremise du fichier Document complémentaire, à l’exception des fichiers audios et vidéos lourds.
- Le nom du fichier du document complémentaire doit se nommer « 2024-00 »
Exemples de fichiers admissibles :
| Pièces |
Données techniques |
| Document électronique (autre qu’audio et vidéo) |
- Format de fichier : JPEG à haute résolution (300 ppp)
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| Photographie |
- Format de fichier : JPEG à haute résolution (plus de 8 Mpx)
- Une légende doit accompagner chaque photo (renseignements pertinents qui seront publiés sous la photo, par exemple les noms et les titres des personnes photographiées)
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| Fichier audiovisuel |
- Si les fichiers sont accessibles par un hyperlien, indiquer celui-ci dans le Document complémentaire. Autrement, les transmettre au moyen d’un outil comme Smash ou WeTransfer.
- Format de fichier : fichier MP4 de la plus haute résolution possible pouvant être lue sans décalage dans un contexte de télétravail.
- Une transcription texte de la bande sonore est nécessaire pour respecter le Standard sur l'accessibilité du multimédia dans un site Web.
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| Fichier audio |
- Si les fichiers sont accessibles par un hyperlien, indiquer celui-ci dans le Document complémentaire. Autrement, les transmettre au moyen d’un outil comme Smash ou WeTransfer.
- Format de fichier : MP3
- Une transcription texte de la bande sonore est nécessaire pour respecter le Standard sur l'accessibilité du multimédia dans un site Web.
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| Autres outils de communication |
- Inclure une photographie de l’objet (PDF ou JPEG)
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Transmission de votre dossier de candidature
Votre dossier de candidature est maintenant prêt à être transmis au moyen de la plateforme.
- Vous devez joindre le document complémentaire présentant les huit pièces justificatives.
- Les pièces justificatives dont la taille est inférieure à 10 Mo peuvent être téléversées dans la plateforme. Celles excédant cette taille doivent être transmises par WeTransfer ou Smash.
- Vous devez transmettre les fichiers sources de toutes vos pièces justificatives par WeTransfer ou Smash.
Échéance pour transmettre le dossier de candidature : 3 mai 2024.
